Legelőször is szükséges, hogy mind a vevő, mind pedig az eladó rendelkezzen érvényes okmányokkal. Az okmányok közül a lakcímkártya akkor tekinthető érvényesnek, ha a rajta feltüntetett álladó lakcím érvényes. Ellenkező esetben nem köthető meg az adásvételi szerződés. Ha az Ön lakcímkártyáján nincs érvényes lakcím feltüntetve, akkor kérjük, hogy vegye igénybe lakcím szolgáltatásunkat, amelynek keretén belül állandó lakcímet biztosítunk Önnek.
Az érvényes lakcímkártyán kívül a további dokumentumokra is szükség van:
1. Személyi okmányok: azaz személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya. (mindkét aláíró fél részéről) Az okmányok érvényességi idejét is ellenőrizzük!
2. Az ingatlan dokumentumai: azaz alaprajz, tulajdoni lap, térképmásolat, alapító okirat, energetikai tanúsítvány.
3. Az alaprajz ugyan nem szükséges az adásvételihez, de a bank értékbecsléséhez igen.
4. A tulajdoni lap három része tartalmazza az ingatlan számszerű adatait, a tulajdonjogi információkat, illetve a bejegyzett jogokat.
5. Az alapító okirat, illetve SZMSZ rendelkezik a használati jogokról, arról, hogy egy-egy lakáshoz milyen területek tartoznak, és a társasház egyéb szabályairól is (például takarítás).
6. Térképmásolat, családi házak esetében a tulajdoni lapon a telek mérete van feltüntetve, így a ház hivatalos alap méretét és elhelyezkedését ebből tudjuk meg.
7. Az energetikai tanúsítványt érdemes előre elkészíttetni, mivel az adásvételhez kötelező, ez alapján kalkulálhatók például a rezsi vagy a felújítás költségei is. Ez minden esetben az eladó felelőssége. A tanúsítvány 10 évig érvényes.
7. Terhek és tartozások igazolásai: azaz hiteltartozás igazolása. A hitelező banktól igazolást kell beszerezni az ingatlant terhelő tartozásról végtörlesztéshez, esetleg a végrehajtás tényéről is. Emellett érdemes ún. nullás igazolást is kérni a közüzemektől valamint a közös képviselőtől, mely bizonyítja, hogy nincs tartozásunk sem a közműszolgáltatók irányába, sem a társasház üzemeltetése felé.
8. Hozzájáruló dokumentumok: elővásárlásról lemondó nyilatkozat vagy a gyámügyi hozzájárulás is gyakran szükséges az adásvételhez. A haszonélvező is eladja jogát a vevőnek, ezért az adásvételen részt kell vennie, vagy meghatalmazást (ügyvéd által ellenjegyzett) kell adjon valakinek, hogy nevében eljárjon. Fontos tudnivaló az is, hogy ha a tulajdonos kiskorú, akkor a gyámhivatal hozzájárulása szükséges az ingatlan eladáshoz, amelyet csak akkor adnak meg, ha a gyermek érdekben áll az ingatlan eladása.
